云笔记与学习者个人知识管理
- 文 2015·09 热门话题 云笔记与学习者个人知识管理 以有 道云 笔记 为例 ☆ 潘 清 燕 聂 竹 明 (安徽 师范大学教 育科 学学院 ,安徽 芜湖 241000) 摘 要 :本 文对 个人 知 识 管 理和 云笔 记 的知 识进 行 概 述 ,了解 、分析 了 云笔记 在 学 习者 个人 知识 管理 中的应 用 意 义 ,然后 ,通 过 介 绍如 何 运 用有 道 云笔 记 进行 个人 知识 的管 理 并给 出具体 应 用 实例 ,最后提 出了笔 者 对云 笔记 在 个人 知识 管理 中的应 用建 议 ,希 望 为 学 习者 个人 知识 管 理提供 方法借 鉴 。 关键 词 :学习者 ;个人 知识 管 理 ;云 笔记 ;有道 云 笔记 中 图 分 类 号 :G434 文 献 标 识 码 :A 文 章 编 号 :1671—7503(2015)17—0029—04 一、 引 言 在 知识 大 爆炸 的时 代 。知识 已 经 成为 个 人竞 争 力 的 主 要源 泉 ,有 效 的个 人 知识 管 理可 以帮 助个 人对 知 识 进 行 高效 的利 用 ,从 而 有效 提升 个人 的 竞争 力 。
随 着 知 识 经 济 时 代 的 到来 ,信 息 铺 天 盖地 ,面 对 这 些 海 量信 息 ,个 人知 识 管理 急 需合 适 的 工具 来 支持 。正 所 谓 。工 欲 善 其 事 ,必 先 利其 器 ,云 笔 记就 是 个 人 知 识 管 理 的一 个 。利器 。 目前 ,国内 外对 学 习者 个 人知 识 管 理 的研 究较 多 ,但基 于 云 笔记 在 学 习者 个人 知 识管 理 中 应 用 的 研 究 屈 指 可 数 。“云 笔 记 是 新 世 纪 的一 个 新 名 词 ,人们 对其 的研 究 还 不 够 深 入 。据 调 查 分 析 ,学 习者 个人 知 识管 理 主要 存 在 以下 问 题 :一 是 学 习者 的个 人 知 识管 理 意识 比 较 薄弱 ,课 后 或者 网上 搜 集材 料 后 几 乎不 作整 理 ,杂乱 无 章 ;二是 没 有备 份 资料 的 习惯 ,一 旦遇 到 系统 故 障 、移 动 磁盘 丢 失 ,往往 导 致资 料丢 失 等 ;三 是虽 然 网络 存储 手 段 很多 ,但 是大 部 分 学 习者 还是 习惯 使 用 纸质 存 储 的方 法 ;四 是 虽 然 都 拥有 电脑 、移 动磁 盘 和 手 机但 真正 用 于 知 识 管 理 的不 多 。
为 了解 决 以 上 问题 , 帮助 学 习者 不 断 提升 自 我竞 争 力 ,笔 者 对 云笔 记在 学 习 者个 人 知识 管 理 中 的应 用做 了 一定 研 究 ,结合 笔 者使 用 有道 云 笔记 进 行个 人 知识 管 理 的 情况 ,对在 云笔记 中进 行个 人 知识 管理 提 出了 一些建 议 。 二 、个 人知识 管理 的概 述 目前 ,国内外 对个人 知识管理 并没有给 出一个 统一 的 定 义 。 较 为 宽 泛 的 定义 主 要 是 由美 国 的 Paul A.Dorsey (2000)教 授 提 出 的—— 个 人知 识 管 理应 该 被 看 作 既有 逻 辑概 念层 面 又 有 实 际 操 作 层 面 的 一 套解 决 问题 的技 巧与 方法 Ⅷ 。 笔 者认 为 ,个人 知识 管理 (Personal Knowledge Man— agement,VKM)就 是将 对个 人 有利 的信 息进 行 收集 、管理 (存储 、创 新 )和使 用 (交流 、共 享 ),整 合 为个 人 的信 息资 源 并 存储 到个 人 的 知 识 库 中 ,形 成个 人 的知 识 体 系 ,从 而 提高 个 人竞 争 力 。
通 过个 人 知识 管 理 ,让个 人 拥有 的 各 种 资料 、随 手 可得 的信 息 变 成 有 更 多价 值 的 知 识 ,从 而 最 终有 利于 自 己的 学 习 、工 作 和 生 活 ,其 定义 结 构 如 图 1所示 。 图 1 “个 人 知 识 管 理 ”定 义 的 结 构 比尔 盖 茨认 为 :“收 集 、管 理 和 使 用 信 息 的方 式 ,决 定 了 你 的输 赢 。”IDC的 研 究 报 告显 示 ,知识 工 作 者做 的 90%的所 谓 “创 新 工作 ”是 重 复 工作 ,因为 这 些 知识 已经 存 在 。另 一 份 研 究 报 告 显 示 :知 识 工 作者 1/3的 时 间 用 在 了寻 找 某些 他们 永远 没有 找到 的信 息 上 一。 在 今天 这 个 网络 高 度发 达 的 时代 ,学 习者 受到 更多 的 是 信 息 教 育 ,面 对 着铺 天盖 地 的 网 络 信 息 ,该 如何 收 集 、管理 和 使 用 这 些 信 息 ,这 对 于学 习者 自 我 竞 争 力 的 提 升有 着 重 大的 意 义 。学 习者 通 过有 目的 、有 计 划 的 管 理 信 息 ,把 网 络 或生 活 中网 状 的信 息树 形化 、线 性化 ,从 而 使 信 息 有 效 组 织 成 符 合 人 脑 的 逻 辑 ,既方 便 收 集 信 息 ,又 方便 管理 和 使 用 信 息 。
简 而 言 之 ,个 人 知 识 管 理 的 意 义 如 表 1所 示 。 表 1 个 人 知 识 管 理 的 意 义 意义概要 具体意义 有 利 于个 人知 整理 好个人 的知识 ,学 习者 所拥有 的知识就会 越 来越多 ,而且不 容易遗忘 ,就算遗忘 也能在个人的 识 的积 累 个人知识库 中及时温故而知新。 有 利 于个 人知 有计 划 的、系统化 的个人知 识管理 也会使得 学习 识体系的形成 者的个人知识库变得有组织、线性化、系统化。 有利于个人知 学习者可以在管理好的个人知识中非常方便地提 识 的使用 取需要 的信息 。 有利于个人知 可以将某些有针对性的个人知识分享给需要它的 识的共享 人群,从而提高了知识的利用率。
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